Hautajaisjärjestelyt etenevät käytännössä vaiheistettuna prosessina, jossa hautaustoimisto ottaa suuren osan käytännön töistä omaisten puolesta. Järjestely alkaa heti läheisen kuoleman jälkeen yhteydenotolla hautaustoimistoon, joka opastaa seuraaviin askeleisiin ja hoitaa viranomaisasiat. Alla käymme läpi prosessin vaiheet kysymys kerrallaan.
Mistä hautajaisjärjestelyt kannattaa aloittaa?
Hautajaisjärjestelyt kannattaa aloittaa ottamalla yhteyttä hautaustoimistoon heti, kun läheinen on kuollut. Hautaustoimisto ohjaa omaisia ensimmäisistä tunneista lähtien ja huolehtii vainajan kuljetuksesta sekä viranomaisten vaatimista asiakirjoista. Yhteydenotto on mahdollista vuorokauden ympäri.
Ensimmäinen käytännön asia on vainajan kuljetus pois kuolinpaikalta. Tämän jälkeen hautaustoimiston kanssa sovitaan tapaaminen, jossa käydään läpi kaikki järjestelyihin liittyvät valinnat rauhassa. Omaisella ei tarvitse olla etukäteen tietoa siitä, mitä kaikkea pitää hoitaa, sillä hautaustoimisto johtaa prosessia ja kertoo selkeästi, mitä seuraavaksi tapahtuu.
Jos vainajalla on ollut hautaustoivomuksia tai testamentti, ne kannattaa etsiä esille ennen tapaamista. Muuten riittää, että omaiset kokoontuvat yhdessä ja sopivat, kuka toimii pääasiallisena yhteyshenkilönä hautaustoimistoon päin.
Mitä kaikkea hautaustoimisto hoitaa omaisten puolesta?
Hautaustoimisto hoitaa omaisten puolesta käytännössä kaikki hautaukseen liittyvät järjestelyt: vainajan kuljetukset, arkun tai uurnan hankinnan, siunaustilaisuuden varaukset, papin ja kanttorin kutsumisen, hautaukseen tarvittavat luvat ja asiakirjat sekä kuolinilmoituksen julkaisemisen. Omaisten ei tarvitse asioida erikseen useiden eri tahojen kanssa.
Kattava palvelukokonaisuus voi sisältää myös hautajaiskukkien ja kukkalaitteiden tilaamisen, valokuvauksen, muistovärssyt, tekstauspalvelut sekä muistotilaisuuden käytännön järjestelyt. Lisäksi hautaustoimiston kautta voidaan hoitaa hautakiven tai muistomerkin hankinta sekä perunkirjoitukseen liittyvät asiakirjapalvelut.
Omainen voi valita, haluaako jättää koko kokonaisuuden hautaustoimiston hoidettavaksi vai hoitaako itse osan järjestelyistä. Molemmissa tapauksissa hautaustoimisto tukee ja opastaa prosessin jokaisessa vaiheessa.
Kuinka kauan hautajaisten järjestäminen kestää?
Hautajaisten järjestäminen kestää tyypillisesti yhdestä kolmeen viikkoa kuolemasta hautauspäivään. Aikataulu riippuu seurakunnasta, valitusta hautaustavasta, omaisten toiveista ja siitä, onko kyseessä arkkuhautaus vai krematorioon toimitettu tuhkaus.
Krematoriopalvelut ja seurakuntien tilavaraukset vaikuttavat usein eniten aikatauluun. Hautaustoimisto selvittää käytännön aikataulun suoraan seurakunnan ja muiden tahojen kanssa, joten omaisten ei tarvitse itse soitella useisiin paikkoihin. Kun järjestelyt aloitetaan nopeasti, saadaan halutulle ajankohdalle paremmin sopiva päivä.
Kiireellisissä tilanteissa tai erityisolosuhteissa aikataulua voidaan joskus tiivistää, mutta yleensä muutama viikko antaa omaisille myös riittävästi aikaa kutsua läheisiä ja valmistautua tilaisuuteen henkisesti.
Mitä hautajaisissa pitää päättää itse?
Omaiset päättävät itse hautaustavan, hautauspaikan, siunaustilaisuuden luonteen sekä tilaisuuden henkilökohtaiset elementit kuten musiikkivalinnat, puheet ja kukkalaitteet. Nämä valinnat tekevät hautajaisista vainajan näköiset, ja niissä hautaustoimisto toimii tukena, ei päätöksentekijänä.
Keskeisiä päätettäviä asioita ovat muun muassa:
- Arkkuhautaus vai tuhkaus
- Hautauspaikka ja seurakunta
- Siunaustilaisuuden muoto: kirkollinen, siviili vai muu
- Kutsuttavat vieraat ja muistotilaisuuden laajuus
- Kuolinilmoituksen sisältö ja julkaisupaikka
- Hautajaiskukkien tyyli ja värimaailma
- Hautakiven tai muistomerkin hankinta
Hautaustoimisto esittelee vaihtoehdot selkeästi ja auttaa hahmottamaan, mitä kukin valinta tarkoittaa käytännössä. Päätöksiä ei tarvitse tehdä kiireessä, ja ammattitaitoinen henkilökunta osaa kertoa, mitkä asiat vaativat päätöksen nopeammin kuin toiset.
Miten hautajaiskukat ja muistomerkit tilataan osana järjestelyjä?
Hautajaiskukat ja muistomerkit tilataan luontevimmin suoraan hautaustoimiston kautta, jolloin ne nivoutuvat saumattomasti muihin järjestelyihin. Kun kukkakauppa ja hautauspalvelu toimivat saman yrityksen sisällä, floristit voivat suunnitella kukat vainajan persoonan, lempikukkien ja omaisten toiveiden mukaan ilman erillistä asiointia.
Hautajaiskukkiin kuuluvat esimerkiksi arkkulaite, laskettava surulaite, seppeleet, siunaustilaisuuden kukat sekä muistotilaisuuden ja muistopöydän koristelu. Kukkien ei tarvitse olla perinteisiä tai hillittyjä, vaan ne voidaan toteuttaa täysin yksilöllisesti.
Hautakiven tai muistomerkin hankinnassa hautaustoimisto auttaa suunnittelussa, luonnoksen laatimisessa, seurakunnan lupien hakemisessa sekä kuljetuksessa ja asennuksessa. Muistomerkin ei tarvitse olla kiireellinen päätös, sillä sen voi hankkia myös hautajaisten jälkeen, kun sopiva hetki löytyy.
Hinnoista ja tarkemmista yksityiskohdista kannattaa kysyä suoraan, sillä jokainen tilaisuus on erilainen ja palvelu räätälöidään aina tarpeen mukaan.
Ota yhteyttä Pajunkukkaan niin autamme sinua hautajaisten järjestämisessä alusta loppuun. Palvelemme Jyväskylässä, Äänekoskella ja Viitasaarella, ja hautauskuljetukset toimivat ympäri vuorokauden vuoden jokaisena päivänä. Olemme käytettävissäsi heti, kun tarvitset apua.
