Hautajaiset järjestetään ottamalla ensin yhteyttä hautaustoimistoon, joka ohjaa omaisia kaikissa käytännön järjestelyissä vaihe vaiheelta. Hautajaisten järjestäminen alkaa kuolemantapaukseen liittyvistä viranomaisilmoituksista ja etenee siunaustilaisuuden sekä muistotilaisuuden suunnittelun kautta hautajaispäivään. Useimmiten koko prosessi vie noin yhdestä kolmeen viikkoa, ja kokenut hautaustoimisto voi hoitaa suurimman osan käytännön asioista omaisten puolesta.
Mitä pitää tehdä heti läheisen kuoleman jälkeen?
Läheisen kuoleman jälkeen ensimmäinen askel on varmistaa, että kuolema todetaan virallisesti. Jos kuolema tapahtuu kotona, paikalle kutsutaan lääkäri tai ambulanssi. Sairaalassa tai hoivakodissa henkilökunta hoitaa tämän automaattisesti. Kun kuolema on todettu, omaiset voivat ottaa yhteyttä hautaustoimistoon.
Hautaustoimistoon voi ottaa yhteyttä vuorokauden ajasta riippumatta, sillä hautauskuljetukset toimivat päivystysluonteisesti ympäri vuorokauden. Kiireettömämpiä asioita, kuten hautajaisten yksityiskohtien suunnittelua, ei tarvitse ratkaista heti ensimmäisinä tunteina. Tärkeintä on, että vainajan kuljetus järjestyy asianmukaisesti ja omaiset saavat tarvitsemansa tuen.
Käytännössä ensimmäisten päivien aikana hoidetaan seuraavat asiat:
- kuoleman toteaminen ja kuolintodistuksen saaminen
- yhteydenotto hautaustoimistoon
- vainajan kuljetuksen järjestäminen
- lähimmille omaisille ilmoittaminen
Miten hautaustoimisto auttaa hautajaisten järjestämisessä?
Hautaustoimisto ottaa vastuun hautausjärjestelyjen käytännön toteutuksesta, jotta omaisten ei tarvitse selvittää jokaista asiaa itse. Hautaustoimiston tehtävänä on ohjata omaisia koko prosessin läpi, hoitaa viranomaisasiat, varata tarvittavat tilat ja henkilöt sekä koordinoida kaikki hautajaisiin liittyvät palvelut.
Hautaustoimisto voi järjestää muun muassa arkun tai uurnan hankinnan, vainajan vaatetuksen, siunaustilaisuuden varauksen, papin ja kanttorin, kuolinilmoituksen, hautajaiskukat sekä muistotilaisuuden käytännön järjestelyt. Omainen voi itse päättää, kuinka paljon haluaa osallistua järjestelyihin ja mitä jättää hautaustoimiston hoidettavaksi.
Parhaimmillaan hautaustoimisto toimii niin sanottuna yhden luukun palveluna: samasta paikasta saa kaikki tarvittavat palvelut hautajaiskukista hautakiveen ja perunkirjoitukseen saakka. Tämä säästää omaisten aikaa ja vähentää stressiä tilanteessa, jossa hoidettavia asioita on paljon lyhyessä ajassa.
Mitä hautajaisissa täytyy päättää etukäteen?
Hautajaisissa on useita keskeisiä päätöksiä, jotka tulee tehdä ennen hautajaispäivää. Tärkeimmät ratkaisut koskevat hautaustapaa, siunaustilaisuuden luonnetta ja muistotilaisuuden järjestämistä. Mitä aiemmin nämä päätökset tehdään, sitä sujuvammin käytännön järjestelyt etenevät.
Keskeisimmät etukäteen päätettävät asiat ovat:
- Hautaustapa: arkkuhautaus vai tuhkaus
- Hautapaikka: seurakunta, hautausmaa ja hauta-alue
- Siunaustilaisuuden muoto: kirkollinen vai siviilisiunaus, avoin vai suppea tilaisuus
- Muistotilaisuus: järjestetäänkö se, missä ja kuinka laajana
- Kuolinilmoitus: julkaistaanko lehdessä tai verkossa
- Hautajaiskukat: arkkulaite, seppeleet ja muut kukkalaitteet
- Hautakivi tai muistomerkki: hankitaan yleensä hautajaisten jälkeen, mutta suunnittelu voi alkaa jo aiemmin
Hautaustoimisto käy nämä asiat läpi yhdessä omaisten kanssa rauhallisesti ja selkeästi. Omaisten ei tarvitse tietää etukäteen kaikkia vaihtoehtoja, sillä hautaustoimiston tehtävänä on kertoa, mitä valintoja on tehtävä ja millä aikataululla.
Kuinka kauan hautajaisten järjestäminen kestää?
Hautajaisten järjestäminen kestää tyypillisesti yhdestä kolmeen viikkoa kuolemasta hautauspäivään. Aikataulu riippuu muun muassa seurakuntien ja krematorion varaustilanteesta, omaisten toiveista sekä siitä, kuinka nopeasti tarvittavat asiakirjat saadaan käsiteltyä.
Kiireelliset asiat, kuten vainajan kuljetus ja viranomaisilmoitukset, hoidetaan heti ensimmäisten päivien aikana. Siunaustilaisuuden ajankohta sovitaan seurakunnan tai krematorion kanssa, ja tähän varaukseen vaikuttaa käytännössä eniten saatavuus. Muistotilaisuus voidaan järjestää siunaustilaisuuden yhteydessä tai erikseen myöhemmin.
Jos omaisilla on toiveita hautajaisten ajankohdasta, esimerkiksi siksi, että kauempaa matkustavat sukulaiset pääsevät paikalle, nämä toiveet kannattaa kertoa hautaustoimistolle heti alussa. Hautaustoimisto ottaa toiveet huomioon ja pyrkii löytämään sopivan ajankohdan.
Mitä hautajaisten jälkeen täytyy hoitaa?
Hautajaisten jälkeen omaisten hoidettavaksi jää useita käytännön asioita, joista tärkein on perunkirjoitus. Perunkirjoitus on lakisääteinen toimenpide, joka tulee toimittaa kolmen kuukauden kuluessa kuolemasta. Sen lisäksi on hoidettava kuolinpesään liittyviä hallinnollisia tehtäviä.
Hautajaisten jälkeen tyypillisesti hoidettavia asioita ovat:
- Perunkirjoitus: kuolinpesän varojen ja velkojen selvittäminen sekä perukirjan laatiminen
- Pankkiasiat: tilien sulkeminen ja kuolinpesän varojen hallinta
- Sopimukset ja tilaukset: puhelinliittymät, lehdet, vakuutukset ja muut sopimukset
- Perinnönjako: kuolinpesän omaisuuden jakaminen osakkaiden kesken
- Hautakivi: muistomerkin hankinta ja asennus, johon tarvitaan seurakunnan lupa
Perunkirjoitus ja siihen liittyvät asiakirjat voivat tuntua monimutkaisilta, erityisesti jos kuolinpesässä on paljon omaisuutta tai useita osakkaita. Ammattilaisen apu voi helpottaa tilannetta merkittävästi ja varmistaa, että kaikki asiat tulevat hoidetuksi oikein ja ajallaan.
Tarvitsetko apua hautajaisten järjestämisessä? Pajunkukan kokenut henkilökunta auttaa omaisia kaikissa hautausjärjestelyissä Äänekoskella, Jyväskylässä ja Viitasaarella sekä tarvittaessa myös muualla Suomessa. Ota yhteyttä, niin käymme tilanteesi läpi rauhallisesti ja kerromme, miten voimme auttaa.
