Hautajaisten suunnittelu kannattaa aloittaa ottamalla yhteyttä hautaustoimistoon mahdollisimman pian läheisen kuoleman jälkeen. Hautaustoimisto auttaa omaisia kaikissa käytännön järjestelyissä ja varmistaa, että kaikki tarvittavat asiat tulevat hoidetuksi oikeassa järjestyksessä. Tässä artikkelissa käymme läpi yleisimmät kysymykset, jotka omaisilla on hautajaisten järjestämisestä.
Mistä hautajaisten järjestäminen kannattaa aloittaa?
Hautajaisten järjestäminen kannattaa aloittaa ottamalla yhteyttä hautaustoimistoon. Hautaustoimisto ottaa vastuun käytännön järjestelyistä ja opastaa omaisia vaihe vaiheelta. Näin omaisille jää enemmän aikaa surutyöhön, eikä heidän tarvitse selvitellä kaikkia asioita itse.
Ensimmäinen yhteydenotto hautaustoimistoon voidaan tehdä heti, kun läheinen on menehtynyt. Ammattilainen kertoo selkeästi, mitä asioita tulee hoitaa ja missä järjestyksessä. Tässä vaiheessa sovitaan myös vainajan kuljetuksesta sekä käydään läpi hautaustapa ja muut peruslinjaukset, kuten siunaustilaisuuden ajankohta ja paikka.
Jos vainajalla oli hautausvakuutus tai testamentti, nämä asiakirjat kannattaa etsiä jo alkuvaiheessa. Ne voivat vaikuttaa hautausjärjestelyihin ja helpottavat omaisten päätöksentekoa.
Mitä käytännön asioita hautajaisiin liittyy?
Hautajaisiin liittyy huomattava määrä käytännön järjestelyjä, joita ovat muun muassa arkun tai uurnan valinta, vainajan vaatetus, siunaustilaisuuden järjestäminen, papin ja kanttorin varaaminen, kuolinilmoituksen julkaiseminen sekä hautajaiskukkien tilaaminen. Lisäksi on hoidettava hautaukseen liittyvät luvat ja asiakirjat.
Käytännön tehtävät voidaan jakaa karkeasti kolmeen vaiheeseen:
- Välittömät järjestelyt: vainajan kuljetus, hautaustoimiston kontaktointi ja hautaustavan päättäminen
- Tilaisuuden järjestelyt: siunaustilaisuuden aika ja paikka, pappi ja kanttori, kuolinilmoitus, kukat ja muistotilaisuus
- Jälkihoito: hautakivi, perunkirjoitus ja kuolinpesän asioiden järjestäminen
Kokonaisuus voi tuntua ylivoimaiselta surun keskellä. Monet omaiset kokevat helpottavaksi, kun yksittäiset järjestelyt tai koko kokonaisuus jätetään hautaustoimiston hoidettavaksi. Silloin ei tarvitse etsiä erikseen arkkutoimittajaa, kukkakauppaa, valokuvaajaa ja muita palveluntarjoajia.
Kuka hoitaa hautajaisiin liittyvät lupa- ja viranomaisasiat?
Hautaustoimisto hoitaa pääsääntöisesti hautaukseen tarvittavat lupa- ja viranomaisasiat omaisten puolesta. Tähän kuuluvat hautauslupa, kuolintodistus ja muut viranomaisdokumentit, joita tarvitaan ennen kuin hautaus voidaan toimittaa.
Suomessa hautaus edellyttää lääkärin antamaa kuolintodistusta sekä viranomaisen myöntämää hautauslupaa. Nämä asiakirjat ovat edellytys sille, että hautaus voidaan laillisesti toimittaa. Hautaustoimisto tuntee prosessin ja huolehtii siitä, että kaikki tarvittavat dokumentit ovat kunnossa oikeaan aikaan.
Omaisten ei siis yleensä tarvitse asioida itse viranomaisten kanssa hautausluvan tai muiden asiakirjojen osalta. Riittää, että hautaustoimistolle toimitetaan tarvittavat henkilötiedot vainajasta.
Mitä hautajaiskukkia siunaustilaisuuteen yleensä tilataan?
Siunaustilaisuuteen tilataan tyypillisesti arkkulaite, laskettava surulaite sekä seppeleitä ja yksittäisiä kukkia omaisilta ja surijoilta. Lisäksi muistopöydälle voidaan tilata kukat, ja siunaustilaisuuden tila voidaan koristella kukka-asetelmilla.
Yleisimpiä hautajaiskukkia ovat:
- Arkkulaite eli arkkuun laskettava kukka-asetelma
- Laskettava surulaite, joka lasketaan hautaan arkun päälle
- Seppele, joka asetetaan haudalle tai tuodaan siunaustilaisuuteen
- Muistokukat yksittäisiltä surijoilta
- Muistopöydän kukat siunaus- tai muistotilaisuuteen
Hautajaiskukat voidaan suunnitella yksilöllisesti vainajan lempikukkien, värien tai persoonan mukaan. Niiden ei tarvitse olla ainoastaan perinteisiä tai hillittyjä, vaan ne voidaan toteuttaa tilaisuuden ja vainajan näköisiksi. Kun hautauspalvelu ja kukkakauppa toimivat saman yrityksen sisällä, kukkien tilaaminen sujuu luontevasti osana muita järjestelyjä.
Milloin perunkirjoitus täytyy tehdä ja kuka sen hoitaa?
Perunkirjoitus täytyy toimittaa kolmen kuukauden kuluessa kuolemasta. Velvollisuus perunkirjoituksen järjestämisestä on kuolinpesän osakkailla, mutta käytännön työn voi antaa asiantuntijan hoidettavaksi.
Perunkirjoituksessa selvitetään vainajan varallisuus ja velat sekä kuolinpesän osakkaat. Tilaisuuteen kutsutaan kaikki kuolinpesän osakkaat, ja siinä laaditaan perukirja, joka toimitetaan verottajalle. Tarvittavia asiakirjoja ovat muun muassa sukuselvitykset, virkatodistukset ja mahdollinen testamentti.
Perunkirjoitus voi tuntua monimutkaiselta, etenkin kun se osuu lyhyen ajan sisään läheisen menetyksestä. Asiantuntija-apu helpottaa prosessia merkittävästi: hän hankkii tarvittavat asiakirjat, selvittää osakkaat ja huolehtii siitä, että perukirja laaditaan oikein ja ajallaan.
Perunkirjoituksen lisäksi kuolinpesän asioihin voi liittyä perinnönjako, testamentin tiedoksianto ja muita juridisia toimenpiteitä, joihin on saatavilla apua samalta palveluntarjoajalta.
Ota yhteyttä ja saat apua hautajaisten järjestämiseen
Hautajaisten järjestäminen on helpompaa, kun sitä ei tarvitse tehdä yksin. Pajunkukka on hoitanut hautausjärjestelyjä Keski-Suomessa vuodesta 1992 lähtien. Tarjoamme kokonaisvaltaisen palvelun hautajaisjärjestelyistä kukkapalveluihin, hautakiviin ja perunkirjoitukseen saakka, yhdeltä luotettavalta toimijalta.
Ota yhteyttä lähimpään toimipisteeseen Jyväskylässä, Äänekoskella tai Viitasaarella. Kerromme mielellään lisää palveluistamme ja autamme teitä tärkeässä tilanteessa eteenpäin.
