Hautajaisten järjestäminen aloitetaan ottamalla yhteys hautaustoimistoon mahdollisimman pian läheisen kuoleman jälkeen. Hautaustoimisto auttaa omaisia kaikissa käytännön järjestelyissä, joten koko prosessia ei tarvitse selvittää yksin. Alla käymme läpi tärkeimmät kysymykset hautajaisten suunnittelusta, kustannuksista ja perunkirjoituksesta.
Mitä käytännön asioita pitää hoitaa heti läheisen kuoleman jälkeen?
Heti läheisen kuoleman jälkeen tärkein käytännön asia on ottaa yhteyttä hautaustoimistoon ja lääkäriin. Lääkäri toteaa kuoleman ja kirjoittaa tarvittavat asiakirjat. Hautaustoimisto huolehtii vainajan kuljetuksesta ja auttaa omaisia hahmottamaan, mitä muita asioita tulee hoitaa ja missä järjestyksessä.
Ensimmäisten päivien aikana omaisten hoidettavaksi jäävät yleensä ainakin seuraavat asiat:
- Vainajan kuljetuksen järjestäminen
- Hautausmuodon valinta (hautaus vai tuhkaus)
- Siunaustilaisuuden ajankohdan ja paikan sopiminen
- Kuolinilmoituksen julkaiseminen
- Lähiomaisten ja sukulaisten tiedottaminen
Hyvä hautaustoimisto ottaa näistä vastuun mahdollisimman laajasti, jolloin omaisten ei tarvitse etsiä tietoa useista eri lähteistä tai asioida monen eri tahon kanssa samanaikaisesti. Mitä nopeammin hautaustoimistoon otetaan yhteyttä, sitä selkeämmäksi tilanne yleensä muodostuu.
Kuka vastaa hautajaisten käytännön järjestelyistä?
Hautajaisten käytännön järjestelyistä vastaa ensisijaisesti hautaustoimisto yhdessä omaisten kanssa. Omaiset tekevät päätökset hautausmuodosta, tilaisuuden luonteesta ja muista toiveista, ja hautaustoimisto toteuttaa järjestelyt käytännössä. Omaiset voivat osallistua niin paljon tai niin vähän kuin itse haluavat.
Ammattitaitoinen hautaustoimisto hoitaa muun muassa vainajan kuljetukset, siunausajan varaamisen, papin ja kanttorin tilaamisen, hautaukseen liittyvät luvat sekä asiakirjat. Lisäksi hautaustoimisto voi järjestää muistotilaisuuden käytännön järjestelyt, hautajaiskukat, kuolinilmoitukset ja valokuvauksen.
Jos omaiset asuvat kaukana tai heillä on vähän voimavaroja, on täysin mahdollista jättää lähes kaikki järjestelyt hautaustoimiston vastuulle. Tällöin omaisten tehtäväksi jää lähinnä päätösten tekeminen, ei niiden käytännön toteuttaminen.
Mitä hautajaisten järjestäminen maksaa?
Hautajaisten kokonaiskustannukset vaihtelevat merkittävästi tilaisuuden laajuuden, valitun hautausmuodon ja omaisten toiveiden mukaan. Kustannuksiin vaikuttavat muun muassa arkku tai uurna, hautaustoimiston palvelumaksut, seurakunnan maksut, kukat, kuolinilmoitus ja mahdollinen hautakivi.
Koska hautajaiskustannukset koostuvat monesta eri osatekijästä, kokonaishintaa on vaikea arvioida yleisellä tasolla. Paras tapa saada selkeä kuva kuluista on pyytää hautaustoimistolta tarjous tai kustannusarvio omaan tilanteeseen sopivista palveluista. Näin omaiset tietävät etukäteen, mitä mikäkin maksaa, eikä ikäviä yllätyksiä tule.
Kannattaa myös selvittää, onko vainajalla ollut hautausvakuutus tai onko kuolinpesässä varoja hautajaisten kattamiseen. Kela voi tietyissä tilanteissa myöntää toimeentulotukea hautauskuluihin, jos kuolinpesän varat eivät riitä.
Miten valita sopiva hautausmuoto?
Sopiva hautausmuoto valitaan ensisijaisesti vainajan oman tahdon ja omaisten toiveiden perusteella. Suomessa yleisimmät hautausmuodot ovat arkkuhautaus ja tuhkaus. Tuhkauksen jälkeen tuhkat voidaan laskea hautaan, sirotella luonnonhautauspaikalle tai säilyttää uurnahautojen alueella seurakunnan ohjeiden mukaisesti.
Hautausmuodon valintaan voivat vaikuttaa:
- Vainajan oma toive, jos se on tiedossa tai kirjattu
- Uskonnollinen tai kulttuurinen tausta
- Perheen ja lähiomaisten toiveet
- Hautapaikan sijainti ja saatavuus
- Kustannukset
Jos vainaja ei ole jättänyt selkeää toivetta hautausmuodosta, omaiset päättävät yhdessä. Hautaustoimisto voi tarvittaessa kertoa eri vaihtoehtojen käytännön eroista ja auttaa tekemään päätöksen rauhassa.
Milloin perunkirjoitus on toimitettava ja kuka sen hoitaa?
Perunkirjoitus on toimitettava kolmen kuukauden kuluessa kuolemasta. Perunkirjoituksessa selvitetään kuolinpesän varat ja velat sekä laaditaan perukirja, joka toimitetaan Verohallinnolle. Perunkirjoituksen järjestäminen on kuolinpesän osakkaiden vastuulla, mutta käytännön työn voi ulkoistaa ammattilaiselle.
Perunkirjoitukseen liittyy useita hallinnollisia tehtäviä, kuten sukuselvitysten ja virkatodistusten hankkiminen, kuolinpesän osakkaiden selvittäminen ja perukirjan laatiminen. Lisäksi tarvitaan mahdollisen testamentin tiedoksianto ja erilaisten liitteiden kokoaminen. Nämä tehtävät voivat tuntua kuormittavilta tilanteessa, jossa surutyö on vasta alussa.
Perunkirjoituspalvelua tarjoavat muun muassa lakimiehet, pankit ja jotkut hautaustoimistot. Kun perunkirjoitusapu löytyy samasta paikasta kuin muut hautausjärjestelyt, omaisten ei tarvitse asioida erikseen useiden eri tahojen kanssa.
Ota yhteyttä Pajunkukkaan hautajaisten järjestämiseen liittyvissä kysymyksissä. Autamme omaisia kaikissa hautausjärjestelyissä, kukista perunkirjoitukseen, yhdeltä luukulta ja kiireettömästi. Tavoitat meidät toimipisteistämme Äänekoskella, Jyväskylässä ja Viitasaarella.
